Untung jawa island

Minggu, 06 Oct 2013..

Gara-gara kecewa ma liburan yang gak jd, gw ma ma temen-temen ( iik,hamid,frandy,kelik,badrun,siti,hera,ayu,sarah,puji n si nina ) sepakat buat pergi ke untung jawa, ya untung jawa men di kpulauan seribu..( walaupun si nina gak ikut nyebrang)..udh lama gak ksono....trakhir ma mantan gw dlu ( si vita )

Chekidhot....


Contoh cara penerapan VLOOKUP dan HLOOKUP di EXCEL.


Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel berguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu. Kunci ini berupa sel referensi (contoh: sel A2) atau nilai, seperti kode, nomor anggota, nama, dan sebagainya.
Jika tabel tersusun secara vertikal, kita menggunakan fungsi VLOOKUP.
Table Excel 2007 - VLOOKUP
Dan, jika tabel tersusun secara horizontal, maka kita menggunakan fungsi HLOOKUP.
Table Excel 2007 - HLOOKUP

Cara Penulisan:


=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Dimana:
  • lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data.
  • table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari. Range untuk contoh tabel di atas adalah: A2:C4 (tabel pertama - VLOOKUP) dan B1:D3 (tabel dua - HLOOKUP).
  • col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP. Untuk tabel pertama (VLOOKUP): nomor kolom adalah 2, bila ingin mengambil nilai pada kolom Name. Nomor kolom adalah 3, bila ingin mengambil nilai pada kolom Price.
  • row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP. Untuk tabel dua (HLOOKUP): nomor baris adalah 2, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Name. Nomor baris adalah 3, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Price.
  • range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE). Lebih detilnya dapat dibaca di sini.

Contoh-contoh VLOOKUP:

Table 2 Excel 2007 - VLOOKUP
Penjelasan tabel:
  • Tabel 1 (A1:C4), merupakan tabel yang akan kita ambil datanya.
  • Tabel 2 (A9:D12) memiliki tiga kolom (Customer, Unit, dan Code) yang sudah berisi data. Sedangkan kolom Total akan diisi dengan menggunakan data dari Tabel 1.
  • Kunci (lookup_value) yang digunakan adalah nilai pada kolom Code, yaitu 1002, 1003.

Cara membaca:
  1. =VLOOKUP(1002,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 68,
    yaitu: =VLOOKUP(temukan 1002 yang di C10,pada range A2:C4 di tabel 1, kemudian kembalikan nilai pada kolom 3 baris yang sama, dan kembalikan nilai hanya apabila menemukan 1002 pada tabel 1)
  2. =VLOOKUP(1003,$A$2:$C$4,2,FALSE) akan menghasilkan GHI,
    yaitu: =VLOOKUP(temukan 1003 yang di C11, pada range A2:C4 di tabel 1, kemudian kembalikan nilai pada kolom 2 baris yang sama, dan kembalikan nilai hanya apabila menemukan 1003 pada tabel 1)

Contoh VLOOKUP:

Tiga formula berikut digunakan untuk mengisi sel D10, D11, dan D12 pada kolom Total.
  1. =B10*VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 340.
    Nilai 340 diperoleh dari 5 x 68. Dimana: B10 = 5, dan fungsi =VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 68.
  2. =B11*VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 320.
    Nilai 320 diperoleh dari 10 x 32. Dimana: B11 = 10, dan fungsi =VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 32.
  3. =B12*VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 544.
    Nilai 544 diperoleh dari 8 x 68. Dimana: B12 = 8, dan fungsi =VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 68.

Contoh-contoh HLOOKUP:

Table Excel 2007 - HLOOKUP
=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,2,FALSE) akan menghasilkan XYZ

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,3,FALSE) akan menghasilkan 33



Sumber lain tentang cara penggunaan VLOOKUP dan HLOOKUP dapat diperoleh di sini:

Kesimpulan dan Saran

Tutorial ini di-update dengan menambahkan penjelasan tabel dan cara membaca fungsi.
Pada artikel-artikel berikutnya, Computer 1001 akan menyajikan contoh-contoh yang lain untuk VLOOKUP dan HLOOKUP, terutama untuk penggunaan range_lookup (TRUE/FALSE). Tutorial lain: Contoh dan Cara Penulisan Sintaks VLOOKUP dan HLOOKUP di EXCEL.
Bila Anda memiliki saran atau pertanyaan tentang VLOOKUP dan HLOOKUP, silakan sampaikan di kotak komentar.

Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel.

Artikel ini membahas lookup value, table array, dan range lookup yang merupakan argumen dari sintaks untuk VLOOKUP dan HLOOKUP.
Perbedaan penggunaan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP hanya pada susunan tabel. Bila tabel tersusun secara horizontal (kolom), maka kita menggunakan fungsi HLOOKUP. Dan bila tabel tersusun secara vertikal (baris), kita menggunakan fungsi VLOOKUP. Anda bisa melihat contoh tabel di artikel ini: Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel.

Cara Penulisan Sintaks:
  • =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  • =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Catatan:
Pemisah argumen pada tutorial ini menggunakan tanda titik koma (;). Pemisah argumen juga bisa menggunakan tanda koma (,). Ini tergantung pada pengaturan di komputer.

Contoh:
  • Menggunakan tanda titik koma: =VLOOKUP(B12;$A$3:$B$6;2;FALSE)
  • Menggunakan tanda koma: =VLOOKUP(B12,$A$3:$B$6,2,FALSE)

Berikut penjelasan detilnya.

Tentang Lookup_value

  1. Lookup_value adalah sel referensi (misalnya sel A1) atau nilai yang dijadikan kunci dalam pencarian data. Nilai bisa berupa teks atau angka.
  2. Lookup_value harus berada pada baris atau kolom pertama tabel penyimpan data.
    Contoh posisi lookup_value pada tabel Excel
  3. Tidak berlaku case sensitive untuk lookup_value. Teks Jan, JaN, atau JAN dianggap sama oleh Excel.
  4. Lookup_value berupa teks harus diberi tanda petik dua ("").
    Contoh: =HLOOKUP("feb";$A$6:$J$7;2;FALSE).
  5. Contoh berikut menggunakan lookup_value sel referensi A10. Keuntungan menggunakan sel referensi adalah apabila isi sel berubah, kita tidak perlu mengubah sintaksnya.
    Contoh: Rate untuk Jan adalah 2,5. Bila kita ingin mendapatkan Rate untuk Feb, isi sel A10 cukup diganti ke Feb dan Rate pada sel B10 akan otomatis berubah menjadi 3 tanpa harus mengedit sintaks.
    Contoh penggunaan lookup_value sel referensi pada HLOOKUP

Tentang Table_array

Table_array adalah tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari.
Table_array bisa ditulis seperti berikut:
  1. =VLOOKUP(B12;A3:B6;2;FALSE)
    Table_array: A3:B6. Jika formula di-copy paste ke baris berikutnya, hasilnya bisa error. Untuk itu sebaiknya gunakan cara  b dan c.

  2. =VLOOKUP(B12;$A$3:$B$6;2;FALSE)
    Table_array $A$3:$B$6 menggunakan absolute reference (simbol $).

  3. =VLOOKUP(B12;Tabel_Komisi;2;FALSE)
    Table_array menggunakan nama (Tabel_Komisi).
    Cara memberi nama: pilih range (kumpulan sel) dan klik kanan. Pilih Name a Range dan ketik nama tabel di kotak Name. Klik OK.

Tentang Range_lookup

  1. Range_lookup adalah nilai logika TRUE atau FALSE, dimana kita ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).
  2. Range_lookup tidak wajib ditulis. Bila dikosongkan, maka range_lookup menggunakan metode kira-kira (TRUE).
  3. Logika TRUE juga bisa ditulis dengan angka 1 dan FALSE ditulis dengan angka 0 (nol).
  4. Untuk penggunaan logika TRUE, kolom atau baris pertama tabel yang menyimpan data yang dicari (lookup_value) harus diurutkan secara ascending (dari nilai terendah ke nilai tertinggi).

Contoh penggunaan range_lookup logika TRUE

Contoh tabel penggunaan range_lookup logika TRUE VLOOKUP
Penjelasan Tabel
  • Kolom Komisi pada Tabel Perhitungan Komisi akan diisi berdasarkan data di Tabel Komisi. Dimana untuk Jumlah Penjualan 1.000.000 - 4.999.999 mendapatkan komisi 3%, 5.000.000 - 9.999.999 mendapatkan komisi 5%, dan seterusnya.
  • Sintaks untuk mengisi sel C13: =VLOOKUP(B13;$A$3:$B$7;2;TRUE)
    • Lookup_value: nilai sel B13, yaitu 3.000.000.
    • Table_array: range $A$3:$B$7 pada Tabel Komisi.
    • Col_index_num: mengambil nilai dari kolom 2 (kolom Komisi - Tabel Komisi).
    • Range_lookup: menggunakan metode kira-kira (TRUE). Dimana bila tidak menemukan lookup_value dengan nilai yang sama (3.000.000), maka cari nilai terdekat yang lebih kecil dari lookup_value. Nilai yang lebih kecil adalah 1.000.000, dengan begitu nilai yang dikembalikan adalah 3%.
  • Selanjutnya formula disalin ke sel berikutnya (C14:C17). Hasilnya adalah seperti tabel berikut ini.
    Contoh tabel hasil penggunaan range_lookup logika TRUE VLOOKUP
  • Metode kira-kira (TRUE) mengharuskan data pada kolom atau baris pertama yang berisi lookup_value pada table_array diurutkan dari nilai terkecil ke nilai terbesar. Bila tidak, akan mendapatkan nilai error seperti contoh berikut.
    Contoh error data tabel tidak diurutkan pada logika TRUE VLOOKUP

Contoh penggunaan range_lookup logika FALSE

Contoh tabel penggunaan range_lookup logika FALSE VLOOKUP
Penjelasan Tabel
  • Kolom Harga pada Tabel Penjualan akan diisi berdasarkan data dari Tabel Size.
  • Sintaks untuk mengisi sel C12: =VLOOKUP(B12;$A$3:$B$6;2;FALSE)
    • Lookup_value: nilai sel B12, yaitu M.
    • Table_array: range $A$3:$B$6 pada Tabel Size.
    • Col_index_num: mengambil nilai dari kolom 2 (kolom Harga - Tabel Size).
    • Range_lookup: menggunakan metode pengembalian nilai secara tepat (FALSE). Dimana bila tidak menemukan lookup_value dengan nilai yang sama (M), maka kembalikan nilai error.
  • Selanjutnya formula disalin ke sel berikutnya (C13:C16). Hasilnya adalah seperti tabel berikut ini.
    Contoh tabel hasil penggunaan range_lookup logika FALSE VLOOKUP
  • Tabel berikut merupakan contoh pengembalian nilai error (#N/A), karena XXL tidak terdapat pada Tabel Size. Untuk mencegah terjadi salah ketik, gunakan validasi data seperti pada tutorial ini: Cara Validasi Data yang Diinput pada Lembar Kerja Excel.
    Contoh pegembalian nilai error untuk logika FALSE VLOOKUP

Ada saran atau pertanyaan?

Contoh dan penjelasan lain untuk VLOOKUP dan HLOOKUP juga ada di artikel ini: Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel.
Bila Anda memiliki tip trik, saran atau pertanyaan untuk topik ini, silakan sampaikan di kotak komentar. Terima kasih.
 

- Copyright © KEY ONK - Hatsune Miku - Powered by Blogger - Designed by Johanes Djogan -